Ny Min Side på danskevv.dk
Med udgangspunkt i Danske Vandværkers digitale strategi har vi det seneste halve år år arbejdet målrettet på at skabe en ny og forbedret version af Min Side.
Guide til Min Side: Områder og funktioner
Guiden uddyber i detaljer de forskellige områder og funktioner på Min Side med udgangspunkt i, hvad administrator kan gøre (der kan være flere administratorer af vandværkets side, hvis I ønsker det).
Som almindelig bruger kan du sagtens få noget ud af at kigge i guiden.
På Min Side kan du se alt, men kun redigere din personlige profil samt indberette vandværkets nøgletal og bede om et forsikringscertifikat.
Generelt: Ét log ind til det hele
- – Der er et log ind til det hele.
- – Du kan nemt skifte mellem dit vandværk og dit vandråd – eller mellem flere vandværker.
- – Du kan logge ind som hidtil med brugernummer/e-mail og adgangskode.
- – Du kan også logge ind med et engangslogin via e-mail. Det er nemt og enkelt, og du skal ikke huske din adgangskode.
- Vær opmærksom på, at teknikken af sikkerhedsmæssige årsager kun accepterer unikke e-mailadresser.
Det vil sige: 1 person – 1 personlig e-mailadresse.
Log ind
Tryk på knappen ’Log ind’ øverst til højre. Du kan vælge mellem to måder, når du skal logge ind på Min Side.
1: Log ind med brugernummer/e-mail samt adgangskode
Indtast brugernummer/e-mail samt adgangskode og log ind.
Med linket ‘Glem adgangskode’ kan du nulstille/gendanne din kode.
Send din e-mail afsted og modtag en mail med et link til at nulstille din adgangskode.
2: Log ind med engangslogin
Som noget helt ny kan du logge ind med engangslogin via e-mail – helt uden at skulle huske din adgangskode.
Send din e-mail afsted og modtag en mail med et link, der sender dig direkte til Min Side, når du trykker på linket.
Når du er logget, skifter ordlyden på knappen øverste til højre – ordlyden er nu: ‘Min Side’.
Dashboard
Når du er logget ind, ser du et dashboard med de forskellige områder og funktioner på Min Side.
Du vi altid lande på oversigtssiden til din primære tilknytning til Danske Vandværker – dit vandværk.
1: Vi har lagt vægt på at skabe en dynamisk brugerflade, som understøtter forskellige brugertyper.
Du kan derfor skifte mellem dit vandværk og dit vandråd eller mellem flere vandværker, hvis du er tilknyttet flere.
Det gør du via dropdown-menuen øverst på siden.
2: Til højre i toppen af siden kan du dit navn og din titel. Og du kan gå til din personlige profil samt logge ud.
Vandværk
På ‘Vandværk’ ses følgende:
1: Medlemmer, 2: Adresse & kontakt, 3: Indberetning, 4: Forsikringer
Medlemsoversigt
Oversigt med alle personer, der er tilknyttet dit vandværk.
På oversigten ses personernes titel i vandværket, om personen er administrator (der kan være flere administratorer), og om personen modtager Vandposten.
Administrator kan redigere eller slette medlemmer og tilføje nye.
Profil
Alle, der er tilknyttet vandværket, kan se flere informationer om hver person.
Tryk på den lyseblå pil ud for navnet.
Administrator kan redigere eller slette.
Rediger medlem
Administrator kan redigere eller slette personer, der er er tilknyttet vandværket.
Administratorrettighed: Det er let og simpelt for administrator at give eller fjerne administratorrettigheder ved at vælge ja eller nej. I vælger selv, om flere personer skal have administratorrettigheder.
Adresser: Vi har tilføjet en ny funktion med alle Danmarks adresser. I feltet ’Søg adresse’ begynder du blot at skrive adressen, og der vil automatisk komme forslag på adresser frem, hvorefter du vælger gadenavn, nummer og postnummer og by.
Tilføj medlem
Oprettelse af nye bestyrelsesmedlemmer kan ske på to måder.
1: Oprettelse via e-mail
Som noget nyt kan administrator sende en ’invitation’ til et nyt bestyrelsesmedlem via e-mail. Administrator behøver kun kende personens e-mail og titel i bestyrelsen.
Medlemmet modtager en mail med et link til at oprette sin egen profil på Min Side.
Det fjerner fejlkilder, når medlemmet selv kan udfylde sine oplysninger.
Indtil medlemmet har oprettet sin profil, vil han/hun fremgå med Fornavn Efternavn og titel på medlemsoversigten.
2: Manuel oprettelse af administrator
Administrator kan også oprette et nye medlem manuelt på Min Side. Vær opmærksom på, at alle felter i formularen skal udfyldes.
Adresser: Vi har tilføjet en ny funktion med alle Danmarks adresser. I feltet ’Søg adresse’ begynder du blot at skrive adressen, og der vil automatisk komme forslag på adresser frem, hvorefter du vælger gadenavn, nummer og postnummer og by.
Hvis administrator er i tvivl om nogle oplysninger, anbefaler vi, at oprettelse via mail-invitation bruges (beskrevet ovenfor).
Adresse & kontakt
Her ses vandværkets data, som administrator kan redigere.
Adresser: Vi har tilføjet en ny funktion med alle Danmarks adresser. I feltet ’Søg adresse’ begynder du blot at skrive adressen, og der vil automatisk komme forslag på adresser frem, hvorefter du vælger gadenavn, nummer og postnummer og by.
Indberetning
Indberetningen af nøgletal til Danske Vandværker har fået et stort løft.
- – Redigere i allerede indberettede tal for det år, der indberettes for.
- – Omfattende samling af hjælpetekster undervejs i indberetningsprocessen.
- – Se tidligere års indberettede tal.
- – Sammenligne jeres tal med Danske Vandværker gennemsnitstal.
- – Printe indberetningen.
Indberetningen har tre sektioner: Kontingent, Drikkevandets pris og El- og varmeforbrug.
Du vil altid kunne se de tidligere tre års indberetninger samt det aktuelle indberetningsår.
Tryk på knappen ’Se tidligere år’ og se de tal, vandværket indberettede de foregående år.
Rediger indberetning
Tryk på den blå knap ’Ret indberetning’ og indberetningsformularen åbner.
Hvis dine tal afviger markant fra tidligere års, ser du med rød skrift forskellige hjælpetekster.
Der er også tilføjet et felt, hvor du kan kommentere i forhold til afvigelsen.
Indberetning: Sammenlign nøgletal
Du kan sammenligne dine nøgletal med et gennemsnit af Danske Vandværkers medlemmer (DVV gennemsnit).
Forsikringer
Du kan bede RTM Forsikringsmægler om at sende vandværkets forsikringscertifikater. Udfyld formularen, og du vil høre fra RTM Forsikringsmægler hurtigst muligt.
Arrangementer
Mine arrangementer
Hold styr på de arrangementer, du enten er tilmeldt eller har deltaget i.
Tryk på knappen ’Se liste med dine kommende arrangementer’: Du kan bl.a. se hvem, der er tilmeldt.
Tryk på knappen ’Se liste med dine tidligere arrangementer’: Du kan bl.a. hente deltagerbeviser.
Knappen ’Andre medlemmer’: Se hvilke arrangementer, andre personer i dit vandværk har deltaget i.
Knappen ’Tilmeld dig et arrangement’: Genvej direkte til Arrangement-siden, hvor du kan tilmelde dig kurser, webinarer, messer m.m.
Vandposten
Administrator styrer også vandværkets abonnementer på Vandposten. Det er nu blevet enkelt at håndtere abonnementerne.
Oversigt over abonnementer, der er betalt for
Øverst på oversigtsiden ses antallet af abonnementer, som vandværket har til rådighed, samt antallet af abonnementer, som ikke er i brug – er ledige.
Et ledigt abonnement kan tildeles ved at vælge en person fra listen.
Hvis en person træder ud af bestyrelsen, og ikke længere skal modtage Vandposten, hans/hendes abonnement frigives ved at trykke på knappen ‘Frigiv’.
Derefter kan abonnementet gives til en anden person i vandværket. Vælge personen fra listen.
Administrer abonnementer: Købe nye eller opsige
Administrator kan ved at trykke på knappen ’Administrer abonnementer’ enten købe flere abonnementer eller opsige abonnementer.
Administrer abonnementer: Købe nye eller opsige
Administrator kan ved at trykke på knappen ’Administrer abonnementer’ enten købe flere abonnementer eller opsige abonnementer.