Accept ved deltagelse i arrangementer

Ved deltagelse i Danske Vandværkers arrangementer, herunder for eksempel kurser, webinarer, messer, konferencer, konkurrencer, medlemsundersøgelser eller andre former for aktiviteter, som Danske Vandværker tilbyder sine medlemmer, kan man forvente at modtage mails eller sms omkring det arrangement, som man har tilmeldt sig. 

Retsgrundlaget for behandling er dit samtykke ved accept af disse betingelser. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at rette henvendelse til os.

Læs vores persondatapolitik

Brug af billeder og videoer  

Til Danske Vandværkers arrangementer kan der blive taget billeder og optaget video til brug for Danske Vandværkers kommunikationskanaler. Ønsker du ikke at være med på billeder/video, skal du oplyse det på dagen til den/de messeansvarlig(e) eller på info@danskevv.dk.

Betaling 

Umiddelbart efter tilmeldingsfristens udløb på et arrangement sender Danske Vandværker en faktura.   

Betalingsfristen er 14 dage. 

Hvis betaling ikke er modtaget inden den angivne forfaldsdato, iværksættes en almindelig rykkerprocedure. Der opkræves rykkergebyrer.

Værneting

Dansk ret gælder, og tvister skal løses i byretten i Danske Vandværkers hjemting.

Afbestilling 

Du kan afbestille et arrangement inden tilmeldingsfristens udløb uden beregning. 

Hvis du melder afbud efter tilmeldingsfristens udløb, opkræver Danske Vandværker den fulde pris. 

Du kan uden beregning overdrage pladsen til en anden person fra vandværket. Overdragelse skal ske efter aftale med Danske Vandværker på mail: kursus@danskevv.dk. 

Aflysning fra Danske Vandværkers side 

Danske Vandværker forbeholder sig ret til at aflyse arrangementer, hvis der er for få tilmeldte, eller hvis der opstår sygdom. 

I tilfælde af aflysning kan du deltage på et andet tilsvarende arrangement med ledige pladser eller få arrangementsprisen refunderet. 

Danske Vandværker kontakter dig pr. mail eller telefon, hvis der er ændringer eller aflysninger. 

Danske Vandværker kan ikke garantere, at aflyste arrangementer afholdes på et senere tidspunkt. 

Danske Vandværker refunderer kun arrangementsprisen, når aflysning eller flytning af kurset er foretaget af Danske Vandværker. 

Danske Vandværkers ansvar er begrænset til det betalte beløb for arrangementet. Danske Vandværker er ikke ansvarlige for andre omkostninger eller indirekte tab. 

Danske Vandværker er ikke ansvarlige for aflysning pga. tekniske nedbrud, strømudfald eller force majeure. 

Adfærd

Alle deltagere skal udvise respekt over for oplægsholdere, arrangører og andre deltagere. 

Racistiske, sexistiske eller på anden måde krænkende kommentarer tolereres ikke. 

Deltagerne skal følge arrangørens anvisninger om sikkerhed, program og praktiske forhold. 

Det er ikke tilladt at være påvirket af rusmidler under arrangementet. 

Arrangøren kan bortvise deltagere, der overtræder reglerne, uden refundering af deltagergebyr. 

Gentagne eller grove overtrædelser kan medføre udelukkelse fra fremtidige arrangementer. 

Webinarer

Deltagere skal selv sørge for en stabil internetforbindelse og kompatibelt udstyr (computer, kamera, mikrofon).  

Danske Vandværker er ikke ansvarlige for tekniske problemer hos deltageren. Der er ingen refundering af deltagergebyr ved tekniske problemer hos deltageren. 

Webinarer kan blive optaget til intern brug eller tilgængeliggørelse for medlemmer. 

Deltagerne må ikke selv optage eller distribuere indhold uden skriftlig tilladelse. 

Deltagerne skal optræde respektfuldt i chat og under oplæg. Danske Vandværker kan fjerne deltagere, der overtræder reglerne. Ekskluderede deltagere vil ikke få refunderet prisen på arrangementet. 

Ændring af handelsbetingelser

Danske Vandværker har ret til at ændre i handelsbetingelserne med rimeligt varsel, og ændringer kan findes på vores hjemmeside. 

Særlige handelsbetingelser for messer 

Deltagelse på messen (besøgende)

Alle medlemmer af Danske Vandværker kan deltage som besøgende på messen. 

Messen er også åben for studerende, journalister og gæster af Danske Vandværker eller betalende udstillere – dog kun mod forhåndstilmelding. 

Det er ikke tilladt som besøgende at lave opsøgende salg. Dette for at sikre, at betalende udstillere får den eksponering, de har betalt for. 

Overtrædelse af ovenstående kan medføre bortvisning. 

Udstillere på messen 

Hver stand må kun bemandes af den virksomhed eller organisation, som er tilmeldt og godkendt som udstiller. 

Der er ingen begrænsning på, hvor mange personer der må være på standen, men vi opfordrer til, at standpersonalet tilmeldes som besøgende, hvis de planlægger at gå rundt på messen for at netværke. 

Aktivt opsøgende salg, annoncering uden for egen stand eller andre aktiviteter, der forstyrrer messen eller andre udstillere, er ikke tilladt. 

Standen skal være bemandet i hele messens åbningstid. 

Standen må ikke udlejes eller deles med andre uden Danske Vandværkers godkendelse. 

Overtrædelse af reglerne kan medføre bortvisning og/eller nægtelse af deltagelse i fremtidige arrangementer. 

Regler til standens opbygning, støjniveau, andre tekniske krav og tidspunkter for opsætning og nedtagning, udleveres af messecenteret og ikke Danske Vandværker. Det er et krav, at de til enhver tid gældende regler for de enkelte messecentre/venues/haller overholdes. 

Danske Vandværker er ikke ansvarlige for tab, der følger af skader på standmateriale eller messefaciliteter. Al opsætning/nedtagning, samt ophold af materiale er på udstillers eget ansvar.  

Inviterede gæster

Hver udstiller har mulighed for at invitere op til 10 gæster. 

Gæsterne skal forhåndstilmeldes inden tilmeldingsfristens udløb. 

Betaling: Messer

Efter afholdelse sender Danske Vandværker en faktura for standleje, foredrag, annoncer, forplejning mv. 

Betalingsfristen er 14 dage. 

Afbestilling: Messer

Afbestilling af messedeltagelse (stand, foredrag, annonce og forplejning) kan ske uden beregning inden tilmeldingsfristens udløb. 

Ved afbud efter tilmeldingsfristens udløb opkræver Danske Vandværker den fulde pris.