Generalforsamling på vandværket

Foråret er højsæson for generalforsamlinger i vandværkerne. En god generalforsamling kræver planlægning. Her får du gode råd til at planlægge og gennemføre den.

Generalforsamlingen er vandværkets højeste myndighed. Det er her, at forbrugerne/andelshaverne kan være med til at udstikke kursen for, hvordan vandværket skal udvikles, og hvilke ting bestyrelsen skal arbejde med det kommende år. Desuden bliver formandens beretning, regnskabet og budgettet godkendt, og der vælges medlemmer til bestyrelsen.

 

  • Ordinær generalforsamling: Skal holdes én gang om året indenfor en bestemt tidshorisont. Det er bestyrelsens pligt at indkalde til generalforsamlingen.

 

  • Ekstraordinær generalforsamling: Kan holdes, hvis der opstår en akut sag, som generalforsamlingen skal tage stilling til. Hvis forbrugerne kræver det – normalt er det 20 % af forbrugerne – kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.

 

Inden generalforsamlingen

  • Fastsæt ifølge jeres vedtægter en dato for generalforsamlingen – book lokaler.
  • Indkald til generalforsamlingen i god tid. Husk at sende dagsorden og bilag med. Overhold de tidsfrister og den indkaldelsesform, der er beskrevet i jeres vedtægter.
  • På generalforsamlingen aflægger formanden beretningen. Diskuter i bestyrelsen, hvilke emner der er særligt vigtige at fremhæve. Kassereren skal aflægge regnskab, og budgettet skal godkendes. Husk at kopiere formandens skriftlige beretning samt regnskab/budget, så det kan omdeles på generalforsamlingen.
  • Find en dygtig dirigent og en god referent. Er der eventuelle konflikter, kan det være en god ide at vælge en dirigent udefra. Sørg for at dirigenten er velorienteret om jeres dagsorden og vedtægter.
  • Overvej også hvilke kompetencer, I har brug for i bestyrelsen og prøv at finde nye kandidater, der vil træde ind i bestyrelsesarbejdet.
  • Det kan være en udfordring at få andelshaverne/forbrugerne til at komme. Tænk over, om I kan kombinere generalforsamlingen med et socialt arrangement såsom et foredrag, fællesspisning eller andet.
  • Sørg for at teknikken er afprøvet for eksempel pc, overheadprojektor, tavler og mikrofoner.
  • Sørg også for at have stemmesedler og ajourførte medlemsfortegnelser med til generalforsamlingen.

 

På generalforsamlingen

  • Hvis der opstår tvivl undervejs, så vær ikke bange for at holde en kort pause, hvor I får styr på, hvordan I kommer videre.
  • Sørg for at konklusionerne er klare, så alle deltagerne ved, hvad de siger ja eller nej til.
  • Husk stemmesedler, hvis det bliver nødvendigt med en skriftlig afstemning undervejs.

 

Efter generalforsamlingen

  • Få referatet godkendt og udsendt så hurtigt som muligt, mens forbrugerne stadig har generalforsamlingen i frisk erindring.
  • Umiddelbart efter generalforsamlingen bør bestyrelsen aftale, hvor den mødes første gang efter generalforsamlingen.
  • Diskuter, hvordan bestyrelsen bedst kan arbejde videre med de beslutninger, der blev truffet på generalforsamlingen.

 

Vil du vide mere?

Kontakt juridisk rådgiver

 

Robert Jensen

 

Tlf. 56 13 02 01

 

Mail: rj@danskevv.dk

Publiceringsdato: 01/03 2018